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01.04.2008 - Dresden stellt medienbruchfreie Anmeldung für Kindertagesstätten online

Eltern können ab sofort den neuen Online-Service KiTa-Anmeldung der Landeshauptstadt Dresden nutzen. Der Dienst will die Eltern dabei unterstützen, die richtige Einrichtung zu finden. Abhängig vom Alter erkennt das System, ob es sich um einen Platz in einer Kinderkrippe, einem Kindergarten oder in einem Hort handelt. Ausgehend vom Wohnort der Eltern wird dann über eine integrierte Umkreissuche die in der Nähe liegende Einrichtung vorgeschlagen. Diesen Service realisierten gemeinsam das Dresdner Unternehmen xima media und die bol Systemhaus GmbH aus München.

Für die Entwicklung des dynamischen Ausfüllassistenten mit allen Prüfungen zeichnet die xima media GmbH verantwortlich. Grundlage hierfür war das Produkt "xima forms", ein Designwerkzeug für dynamisch-interaktive Weboberflächen. Die Übergabe der XML-Daten an das Fachverfahren sowie die Generierung der PDF-Druckquittung lag in den Händen der bol Systemhaus GmbH. Beide Produkte sind Basiskomponenten des Formular-Management-Systems des Freistaates Sachsen.

Der Vorteil für die Verwaltung der Landeshauptstadt liegt vor allem darin, dass langwieriges und kostenintensives Nacharbeiten nun entfällt. Unvollständige oder fehlerhafte Anmeldungen werden vermieden, da bereits bei der Datenerfassung eine Prüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit erfolgt. Die Daten werden anschließend medienbruchfrei an das Fachverfahren übergeben. Eine erneute Erfassung durch die Sachbearbeiter ist somit nicht mehr notwendig. Dadurch wird zum einen Zeit gespart und zum anderen verhindert man typische Erfassungsfehler.

Xima media und bol Systemhaus erarbeiten bereits seit vielen Jahren interaktive Internetlösungen für verschiedenste Prozesse in der öffentlichen Verwaltung. Gerade im Hinblick auf intelligente und durchgängig integrierte Online-Lösungen ist die Nutzung dynamischer Ausfüllassistenten wichtig für die Benutzerakzeptanz, sind sich die beiden Unternehmen sicher. Die Integration der Web-Masken in das bol-Formular-Management sei der logisch nachfolgende Schritt. Denn vor dem Hintergrund der EU-Dienstleistungsrichtline geht es auch um die nahtlose Übergabe der Daten in Verfahren und Workflows. Dabei werden dynamisch-interaktive Dialoge mit dahinterliegenden Workflows, Regeln und Datenübergaben benötigt - weitaus mehr, als die heute vielfach genutzten PDF-Formulare bieten können.

Die KiTa-Anmeldung der Landeshauptstadt Dresden finden Sie hier.


Die xima media GmbH aus Dresden hat sich seit 1998 auf die Beratung, Konzeption und Implementierung von IT-Lösungen insbesondere im E-Government-Sektor konzentriert. Das Unternehmen ist in die beiden Abteilungen "Internet Solutions" und "Application Development" gegliedert. Die xima media beschäftigt derzeit 26 Mitarbeiter.

(01.04.2008 / Quelle: saxxess.com / xima media GmbH / bol Systemhaus GmbH / Bild: xima media GmbH)