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29.05.2006 - Umweltforschungszentrum Leipzig-Halle verwaltet Verträge zukünftig mit forcont factory
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Bisher wurde beim UFZ noch kein zentrales Vertragscontrolling durchgeführt, verschiedene Verwaltungs- und Forschungsabteilungen waren bislang für die Verwaltung von Dokumenten und deren Bearbeitung zuständig. Das UFZ suchte daher eine Lösung, bei der die zentrale Verwaltung der verschiedenartigsten Verträge effizient unterstützt wird. Gleichzeitig sollte sich das neue Verwaltungssystem problemlos in die bestehende IT-Landschaft integrieren lassen. Nach mehreren Auswahlrunden und ausführlicher Begutachtung der Angebote entschied sich das UFZ für die elektronische Vertragsakte von der forcont business technology gmbh aus Leipzig.
"Die auf forcont factory basierende Vertragsakte deckt nicht nur unsere sämtlichen Anforderungen bezüglich der Infrastruktur ab. Durch 'Out of the Box'-Inbetriebnahme zum Fixpreis können wir auch sicher sein, dass wir keine bösen Überraschungen bei der Einführung zu befürchten haben", erläutert Dr. Thomas Wieser, IT-Leiter des Umweltforschungszentrums die Entscheidung. "Die intuitive und anpassbare Oberfläche erlaubt uns, die verschiedenen Aufgabenstellungen von Einkauf, Rechtsabteilung und unseren Forschungsbereichen individuell abzubilden."
Die Zentralisierung des gesamten Vertragswesens durch die elektronische Vertragsakte ist daten-, zeit- und ortsunabhängig. Außerdem soll die Papierflut reduziert und die Bearbeitung der Dokumente beschleunigt werden. Komplexe Vertrags- und Entscheidungsprozesse sollen u. a. durch Schnittstellen zu Fremdsystemen erleichtert werden. Die Sicherheit erhöht und Vertragsrisiken verringern sich. Die Aktenlösung überzeugt durch schnelle Einführung und einfache Anpassung an Kundenanforderungen. Durch ihre offene und flexible Architektur ist der Einsatz über das Vertragswesen hinaus leicht möglich.
Die forcont business technology gmbh wurde 1990 als IXOS Anwendungs-Software GmbH in Leipzig gegründet und operiert seit dem MBO im Jahr 2000 eigenständig unter dem Namen forcont. Das auf dokumentenzentrierte Anwendungen und Systemintegration spezialisierte Softwarehaus unterstützt Unternehmen unterschiedlicher Branchen bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.
Das Umweltforschungszentrum Leipzig-Halle wurde 1991 gegründet, ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren und befasst sich ausschließlich mit Umweltforschung. Die 15 Zentren der Helmholtz-Gemeinschaft beschäftigen 24.000 Personen und sind damit die größte Forschungsorganisation Deutschlands. An den Standorten Leipzig, Halle und Magdeburg arbeiten derzeit etwa 780 Mitarbeiter, darunter 450 Wissenschaftler.
(29.05.2006 / Quelle: forcont business technology gmbh / Bild: forcont business technology gmbh)
