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03.05.2006 - perdata migriert Office-Systeme der Leipziger Verkehrsbetriebe von Lotus Smart Suite zu Microsoft Office 2003

Zur Verbesserung der Kommunikation mit Geschäftspartnern sowie zur Optimierung des Betreuungsaufwandes für die Office-Anwendungen haben sich die Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) für die Migration von Lotus Smart Suite zu Microsoft Office 2003 entschieden. Realisiert wurde das Projekt durch den Leipziger IT-Dienstleister perdata, der über umfassende Erfahrungen in Migrations- und Umstellungsprojekten verfügt.

Innerhalb von acht Monaten Projektlaufzeit konnte die neue Lösung wie geplant Ende März 2006 an die LVB übergeben werden. Seit einigen Jahren setzte das Unternehmen überwiegend auf das Produkt Lotus Smart Suite mit den Komponenten Wordpro, Lotus 1-2-3, Freelance und Approach. Durch das geplante weitere Wachstum des Unternehmens und die damit verbundene Steigerung des Datenverkehrs wurde eine Optimierung der Softwarelandschaft notwendig. Vor diesem Hintergrund sollte eine Neuausrichtung auf eine unternehmensweit standardisierte Office-Anwendung erfolgen. Aufgrund der hohen Marktakzeptanz von Microsoft Office sowie der Möglichkeit, künftige Prozessinnovationen über Microsoft Infopath oder Sharepoint kosteneffizient abzubilden, entschlossen sich die LVB für die Migration von Lotus Smart Suite zu Microsoft Office 2003. Weitere ausschlaggebende Gründe waren die Kompatibilität zu bereits im Unternehmen vorhandenen Microsoft-Produkten sowie eine wesentliche Verbesserung der Kommunikation mit Geschäftspartnern.

Bei der Auswahl des IT-Dienstleisters entschieden sich die LVB für das Leipziger Unternehmen perdata. "Aufgrund der hohen Kompetenz von perdata im Bereich der Microsoft Produkte, welche durch die Microsoft Gold Partnerschaft bestätigt wird, fiel uns die Auswahl relativ leicht. Zudem stimmte das Preis-Leistungsverhältnis und darüber hinaus verfügte perdata über umfangreiche Erfahrungen durch den langjährigen Betrieb der LVB-Infrastruktur.", so Eckhard Bormann, Leiter IT-Kompetenzcenter der LVB. Im Rahmen der Umsetzung bestand für perdata die Herausforderung ca. 8.000 Dateien und über 200 Unternehmensvorlagen in das neue Office-System zu überführen. Ein weiterer Schwerpunkt war die Gewinnung der Akzeptanz der User für Microsoft Office 2003. Dies wurde durch eine frühzeitige Einbindung der betroffenen Mitarbeiter und eine regelmäßige Projektkommunikation im Intranet sowie über einen Projektnewsletter erreicht.

Durch die enorme Komplexität erfolgte die Durchführung in mehreren Stufen. "Diese Vorgehensweise ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Konzeption in großen Migrationsprojekten. Entscheidender Vorteil dabei ist die Möglichkeit für den Kunden, das Projekt an bestimmten Meilensteinen einem intensiven Review unterziehen und nötigenfalls Anpassungen vornehmen zu können.", so Martin Nagel, Projektleiter und Teamleiter Infrastruktur bei perdata.


Die perdata Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH ist einer der führenden IT Full-Service Dienstleister für den Mittelstand mit Fokus auf die Branchen Versorgungs- und Verkehrsunternehmen sowie Gesundheitswesen. Das Portfolio von perdata deckt von der prozessorientierten Beratung über die unabhängige Auswahl benötigter Software bis hin zur Implementierung und dem Hosting im eigenen ISO 9001 zertifizierten Rechenzentrum die gesamte IT-Wertschöpfungskette der Unternehmen ab. Im April 1999 gegründet, zählt das Unternehmen derzeit über 100 Kunden, darunter Stadtwerke Leipzig, Stadtwerke Detmold/Lemgo, Stadtwerke Stadtroda, Leipziger Messe, Kommunale Wasserwerke Leipzig, Polizei Brandenburg, Leipziger Verkehrsbetriebe, MAN/TAKRAF oder das Universitätsklinikum Leipzig. perdata hat seinen Sitz in Leipzig, beschäftigt aktuell 140 Mitarbeiter und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2004 einen Umsatz von 21,9 Mio. Euro.

(03.05.2006 / Quelle: saxxess.com / perdata GmbH / Bild: perdata GmbH)