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16.06.2005 - forcont an Umsetzung von effizienten Workflows bei der GASAG beteiligt

Zur Optimierung von Workflows setzt die GASAG Berliner Gaswerke AG - das größte kommunale Gasversorgungsunternehmen Westeuropas - auf die elektronische Signatur und kommt so dem papierlosen Büro einen großen Schritt näher. Im Projekt eBau hat der Konzern unter Beteiligung der Leipziger forcont business technology gmbh bereits drei Workflows, in denen bislang Bauakten in Papierform verteilt, bearbeitet und dann im Papierarchiv abgelegt wurden, vollständig auf die elektronische Verarbeitung umgestellt.

Uwe Worch, IT-Leiter bei der GASAG: "Das Projekt eBau hat sich als effizient und innovativ erwiesen. Wir halten bereits Ausschau nach weiteren Workflows, die mittels elektronischer Signatur ebenfalls effizienter gemacht werden können."

Baudienstleister reichen ihre Bauakten über ein Web-Portal elektronisch signiert ein. Da die Akten später für Gerichtsprozesse verwendbar sein müssen, werden sie vom Baudienstleister vor der Übertragung qualifiziert elektronisch signiert. Die qualifizierte elektronische Signatur gewährleistet eine sichere Herkunft (Authentizität) und die Unversehrtheit (Integrität) der elektronischen Daten und macht somit den Inhalt rechtsverbindlich. Die elektronische Erfassung von Daten zur Weiterverarbeitung im ERP-System, das Drucken bzw. der Postversand von Daten entfällt komplett.

Vorteil der elektronischen Archivierung ist nicht nur die Einsparung von Lagerkosten, sondern vor allem die bessere Auffindbarkeit der Daten, da sie durch entsprechende Suchfunktionen in Sekunden verfügbar sind.

forcont schuf die Voraussetzungen für die elektronische Signierung und den Versand von Gutschriften auf elektronischem Weg. Das auf dokumentenzentrierte Anwendungen und Systemintegration spezialisierte Softwarehaus stellte zudem die Ablage aller rechtsrelevanten Bestandteile der eingestellten und versandten elektronischen Dokumente und Signaturen in das elektronische Archiv sicher. Für den internen Zugriff auf die Dokumente und Signaturkomponenten erstellte forcont eine intuitiv bedienbare Web-Anwendung auf Basis der Software forcont factory.

An der Umsetzung waren außerdem der Zertifizierungsdienstleister D-TRUST GmbH, die Software-Entwickler secrypt GmbH sowie der IT-Dienstleister SD & C Solutions Development and Consulting GmbH beteiligt.


Die forcont business technology gmbh wurde 1990 als IXOS Anwendungs-Software GmbH in Leipzig gegründet und operiert seit dem Management Buy Out (MBO) im Jahr 2000 eigenständig unter dem Namen forcont. Das auf dokumentenzentrierte Anwendungen und Systemintegration spezialisierte Softwarehaus unterstützt Unternehmen unterschiedlicher Branchen bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.

(16.06.2005 / Quelle: saxxess.com / forcont business technology gmbh / Bild: forcont business technology gmbh )