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21.03.2005 - GISA und Esker bieten Signierung und rechtskonformen Versand elektronischer Rechnungen als On Demand-Dienstleistung an
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"Insbesondere mittelständische Unternehmen, die das Kosteneinsparpotenzial elektronischer Rechnungen nutzen wollen oder durch den Empfänger zum elektronischen Versand angehalten sind, haben jetzt die Möglichkeit, dieses rechtskonform zu tun - ohne in eine Softwarelösung zu investieren. Dies rundet auch das Esker-Portfolio im Bereich E-Billing ab." Sagt Thomas Stoek, Geschäftsführer bei Esker.
Denn der Versand elektronischer Rechnungen im Geschäftsverkehr muss laut Umsatzsteuergesetz § 14 mit einer qualifizierten elektronischen Signatur erfolgen. Nur dann ist der Empfänger zum Vorsteuerabzug berechtigt. Mit einer entsprechenden E-Billing-Lösung können Unternehmen das volle Kosteneinsparpotenzial - Reduzierung der manuellen Verarbeitung, Verbrauchsmaterialien, Porto - nutzen und bis zu 70% an Kosten gegenüber der herkömmlichen Papierrechnung sparen.
Doch die Investition in eine Softwarelösung lohnt sich im Allgemeinen für Unternehmen erst bei einem signifikanten Rechnungsaufkommen von mindestens 5.000 Rechnungen im Monat. Unternehmen, die trotz geringerem Rechnungsvolumen Kosten im Rechnungstellungsprozess sparen wollen oder durch den Empfänger aus Gründen der automatisierten Eingangsverarbeitung zum elektronischen Versand angehalten sind, können den Signier- und Versandservice "E-Billing for SAP@GISA" nutzen. Der Nutzer investiert nicht in eine Softwarelösung, sondern zahlt verbrauchsabhängig pro Rechnung, die über den Service versendet wird. Er überträgt seine Rechnungsdaten über eine sichere Internetverbindung an die GISA, wo die Daten in das entsprechende Unternehmenslayout gebracht, mit einer qualifizierten elektronische Signatur versehen und rechtskonform als PDF - optional zusätzlich als XML - versendet werden. Der Versender erhält eine elektronische Kopie von Rechnung und Signaturdatei und kann seinerseits die zehnjährige, rechtssichere Archivierung vornehmen.
Als eines der führenden IT-Unternehmen in Mitteldeutschland und zertifizierter SAP®-Partner entwickelt und implementiert die GISA GmbH erfolgreich seit über zehn Jahren innovative IT-Lösungen für Großunternehmen und den Mittelstand. Zu den Kunden zählen Unternehmen aus den Branchen Ver- und Entsorgung, Telekommunikation, Medien, Immobilien und dem Öffentlichen Bereich. Ca. 300 Mitarbeiter engagieren sich deutschlandweit an vier Standorten (Chemnitz, Markkleeberg, Halle/Saale, Cottbus), um die Geschäftsprozesse der Kunden zu optimieren und somit deren Zukunftsfähigkeit langfristig zu sichern. Das Leistungsportfolio umfasst die strategische Beratung, die Implementierung von Branchenlösungen und das IT-Outsourcing.
Weltweit nutzen Unternehmen Lösungen von Esker, um ihre Dokumentenprozesse zu optimieren oder den Zugriff auf unternehmenskritische Host-Daten zu realisieren. Esker wurde 1985 in Lyon/Frankreich gegründet und ist gelistet im Euronext. Heute verfügt Esker über ein internationales Niederlassungsnetz mit ca. 300 Mitarbeitern, wobei sich der deutsche Sitz in München befindet. Mehr als 2 Millionen Anwender weltweit nutzen Lösungen von Esker, darunter namhafte Unternehmen wie Sony, Lufthansa, Edeka, Vinci, Stahlgruber oder Rothschild Bank. Im Jahr 2003 betrug der weltweite Umsatz 22,6 Mio. Euro.
(21.03.2005 / Quelle: GISA GmbH / Bild: GISA GmbH)
